Az Optimalizált Iroda Klaszter a Svéd Scandi Grouppen AB cég megbízásából és támogatásával pályázatot ír ki önkormányzatok és oktatási intézmények részére.

Előzmények

A svéd Scandi Grouppen AB cég megbízta az Optimalizált Iroda Klasztert, hogy készítsen tanulmányt, milyen lehetőségekkel támogathatná a magyar önkormányzatokat, illetve oktatási- és nevelési intézményeket a profilját képező újraforgalmazott multifunkciós (másoló/nyomtató/szkenner/fax) eszközök kihelyezésével.

A tanulmány kimutatta, hogy az önkormányzatok 68%-ánál korszerűtlen (egyoldalas, hálózati kapcsolat nélküli, külön nyomtató és fénymásoló funkció) eszközt használnak. A berendezéseket megvásárolták és eseti- vagy szerződéses konstrukcióban üzemeltetik. Az 1db A4 oldalra jutó nyomtatási költség átlaga 4,47 Ft + ÁFA. Az oktatási intézményeknél, főleg az általános iskoláknál az eszközök 56%-a elavult és a nyomtatási költség átlaga eléri a 4,90 Ft + ÁFA-t. Korszerű gépek beszerzésére anyagi okok miatt nincs lehetőség.

A Scandi Gruppen AB ezért úgy döntött, hogy 780 db fekete-fehér, korszerű, minden igényt kielégítő A4 papír méretet kezelő eszköz részfinanszírozását vállalja, és egy pályázat keretében felajánlja segítségét ezen intézmények számára eszközkihelyezés formájában. A pályázat lebonyolításával az Optimalizált Iroda Klaszter egyik alapító tagját a Nádor Rendszerház Kft.-t bízta meg.

A pályázók köre

Bármely magyarországi önkormányzat, illetve oktatási- és nevelési intézmény pályázhat, amennyiben vállalja a Nyilatkozatban, illetve a Szerződésben leírt feltételeket.

A pályázat tárgya

Xerox WorkCentre 4150 típusú újraforgalmazott multifunkciós eszköz nyomatdíj alapú kihelyezett szolgáltatása.

Az eszköz műszaki paraméterei:

XEROX WorkCentre 4150 újraforgalmazott nagy teljesítményű MFP (Multi Funkciós Printer)

 • Sebesség: 43 A4 oldal/perc

• Szkenner sebesség: 43 A4 oldal/perc

• Legnagyobb papírméret: A4

• Felbontás: 1.200 dpi

• Emulációk: PCL5e, PCL6 és PS3

• Első nyomat: 8 másodperc

• Memória: 256 MB + 40 GB

• Csatolók: Ethernet 10/100BaseT

Papírkezelés: Bemenet: 2 x 500 lapos univerzális tálca + 100 lapos kézi adagoló

Kimenet: 500 lap nyomattal lefelé

Kétoldalas nyomtatás: beépítve

Funkciók: A4 fekete-fehér kétoldalas másológép

A4 fekete-fehér kétoldalas lézernyomtató

A4 színes kétoldalas szkenner

A4 FAX, opcionális

Felhasználó azonosítás: PIN kód

A nyomatdíj alapú szolgáltatás (TÜSZ – Teljes-körű Üzemeltetési Szolgáltatás) tartalma:

1. Megelőző karbantartás – meglévő hálózati kapcsolat esetén távolról felügyelhető - beépített diagnosztikai paraméterek alapján.

2. Műszaki, mechanikus és elektronikus átvizsgálás.

3. Alapos belső tisztítás.

4. Beállítások helyességének ellenőrzése, korrekciója.

5. Hibabejelentés esetén a javítás 16 munkaórán belüli megkezdése és 48 munkaórán belüli befejezése. Teljes működésképtelenség esetén cseregép, illetve másolási lehetőség biztosítása.

6. A segédanyagok (tisztítószerek, zsír, olaj) térítés nélküli biztosítása.

7. Műhelymunkáknál térítésmentes szállítás.

8. A kellékanyagok: külön térítés nélküli biztosítása (tűzőkapocs kivételével).

9. A javításhoz szükséges összes alkatrész külön térítés nélküli biztosítása.

A szerződés díja nem tartalmazza a sürgős kellékanyag kiszállítást.

Sürgősségi kiszállítás esetén a szállítás költsége 6500,- Ft + ÁFA térítendő.

Felelősség vállalás: Vállaljuk a felelősséget a berendezésben általunk okozott károkért, de nem vállaljuk az ebből eredő, illetve bármely más okból eredő üzleti, vagy kereskedelmi veszteségért, valamint az adattárolók esetleges adatvesztéséért.

A szolgáltatás díja:

Havi, minimum 3000 oldal másolásáig/nyomtatásáig 3,60 Ft/A4 oldal +ÁFA

3000 nyomatot meghaladó mennyiségre 2,80Ft/A4 oldal +ÁFA

Érvényes pályázati feltételek

A pályázattal kapcsolatos tartalmi és formai követelmények

• A Pályázat befogadásának feltétele a Pályázati Adatlap hiánytalan kitöltése.

• Felelős vezető írásbeli nyilatkozata arról, hogy a kihelyezett eszközt 36 hónapon keresztül üzemelteti, állagát megóvja és gépenként minimum havi 3 000 másolatot/nyomatot készítenek. Az oktatási intézmények havi nyomatdíj vállalása - figyelembe véve a nyári szünetet – éves szinten összegezve kell, hogy teljesüljön.

Lehetőségek:

Egy intézmény maximum 5 db gépre pályázhat.

A pályázat nyertesei számára lehetőséget biztosítunk a nem használt, vagy feleslegessé váló eszközök térítésmentes elszállítására a környezetvédelmi rendeleteknek megfelelően.

A Pályázat benyújtható személyesen, futárral vagy postai úton tértivevényes levélben.

A pályázat benyújtási helye: 1152 Budapest, Telek u. 7-9.

Kapcsolattartó neve: Karger Kocsis Mihály

Kapcsolattartó elérhetősége:

Telefon: +36 1 470-5010

Mobil: +36 20 260-7467

E-mail: Ezt a címet a spamrobotok ellen védjük. Engedélyezze a Javascript használatát, hogy megtekinthesse.

A pályázatban felajánlott eszközök a raktárkészlet erejéig állnak rendelkezésre. A nyertes pályázók részére a szerződéskötést követően előre egyeztetett időpontban történik a szállítás, az üzembe helyezés, valamint a betanítás.